WIKI : etusivu » sähköposti » siistiminen

Sähköpostilaatikon siistiminen

Jos käytät IMAP-protokollaa ja/tai Webmailia, sähköpostilaatikkoon voi kerääntyä vuosien mittaan paljon sähköposteja. Sähköpostit saattavat hidastaa esim. Webmailin käyttöä merkittävästi ja vievät myös käytettävissä olevaa levytilaasi. Tässä on lueteltu vinkkejä, joilla saat siistittyä laatikkoasi.

Webmail

Roskakori ja kansioiden tiivistys

Tarkista, että roskakori tyhjennetään ja kansiot tiivistetään aina uloskirjauduttaessa.

  1. Napsauta webmailin oikealla yläkulmassa olevaa Asetukset -painiketta.
  2. Valitse vasemmalta paneelista kohta Palvelinasetukset.
  3. Laita rasti kumpaankin ruutuun: [Tyhjennä roskakori kirjautuessa ulos] ja [Tiivistä kansiot kirjautuessa ulos]

Kooltaan isojen kansioiden tutkiminen

Saat yksittäisen sähköpostilaatikon kansioiden kokoa tutkittua kirjautumalla Avaruus.netin Webmailiin.

Kun olet kirjautunut:

  1. Napsauta webmailin oikealla yläkulmassa olevaa Asetukset -painiketta.
  2. Valitse välilehti Kansiot.
  3. Valitse vasemmalta haluamasi kansio, jota haluat tutkia.
  4. Valitse sitten Kansion ominaisuudet -ikkunasta välilehti Tietoja.
  5. Paina Koko - Napsauta saadaksesi kansion koon ja saat kansion koon näkyviin.

Näin voit tutkia, mikä kansio vie tilaa eniten. Voit sitten esimerkiksi arkistoida tai poistaa viestejä kyseisestä kansiosta.

Viestien arkistointi lataamalla

  1. Valitse webmailin Viestit-ikkunassa alhaalla olevasta laatikosta kaikki viestit (”musta laatikko”).
  2. Napsauta webmailin oikealla yläkulmassa olevaa Asetukset -painiketta.
  3. Valitse valikosta Lataa.
  4. Valitse esimerkiksi zip-paketti.